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日常5S管理办法

第一条为改善员工精神面貌,营造良好的办公环境,形成良好的企业文化,公司引入5S管理办法[5S细则:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)]。

第二条整理(SEIRI)

2.1整理原则:明确区分必要的和不必要的东西,将不必要的东西要尽快处理掉。

2.2整理的实施要领:

2.2.1不再使用的文件资料按公司要求废弃,不允许随意摆放或者丢弃。

2.2.2不经常使用的文件资料进行分类编号,整齐存放,以方便查找。

2.2.3经常使用的文件资料进行分类整理,整齐存放,以方便使用。

2.2.4不需要的废弃物要及时放入垃圾桶或者指定位置。

第三条 整顿(SEITON)

3.1整顿原则:必要物品明确数量、有效标识、分类放置、排列整齐。 

3.2整顿的实施要领:

3.2.1员工在上班后和下班前须将办公桌、椅、盆架等物品放置规范。

3.2.2办公桌面整齐有序放置办公设施、用品和正在使用处理的文件。

3.2.3笔、墨等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

3.2.4办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

3.2.5报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。

第四条清扫(SEISO)

4.1清扫原则:工作场所清扫干净,保持干净、通风和亮丽。

4.2清扫的实施要领:

4.2.1门窗上无积物、无浮尘,及时清理。

4.2.2窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

4.2.3地面无污物、污水、浮土。

4.2.4四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4.2.5墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.2.6照明灯、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹。

4.2.7书橱、档案橱内各类书籍资料标识清楚、排列整齐、无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象。

4.2.8办公桌面无浮尘、无污迹,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢。

4.2.9桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;

4.2.10复印机、打印机、电话等设备保养良好、无灰尘,并摆放适用、整齐有序。

4.2.11厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。

4.2.12垃圾筐放于桌下,要及时倾倒;抹布、扫帚、簸箕等清洁用具整齐放于生活阳台。

第五条清洁(SEIKETSU)

5.1清洁原则:形成制度,贯彻到底。

5.2清洁的工作要领

5.2.1每天上班前对自己的办公桌进行清洁整理。

5.2.2上班时间随时保持,对发现的不符合项随时整改。

5.2.3下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;整理好办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

5.2.4公共区域由综合办公室安排,实行轮流值班负责制(早晨8:15,值班人员负责公共区域的整理;下午17:30,值班人员负责公共区域的整理)。

5.2.5领导办公室由环保专人负责(周荣),并负责检查电源、关窗、关门以及浇花、喂鱼。

第六条素养(SHITSUKE)

6.1素养原则:培养良好习惯,提高人文素质。

6.2素养的工作要领:

6.2.1员工保持良好精神面貌。

6.2.2上班时间穿戴整洁,仪容整齐大方。

6.2.3言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

6.2.4工作时精神饱满,乐于助人。

6.2.5工作安排科学有序,时间观念强。

第七条其他

7.1 每月督查由环保专人负责,并向总经理汇报,作为每月员工环卫考评的依据。

7.2 每月评选环卫优秀员工1名,奖励现金100元(详见公司《工作环卫考核表》)。

7.3 每周五5:00—5:30为公司全体员工清洁时间。

7.4 本办法从颁布之日起执行。

7.5 本办法解释权归公司综合办公室。

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